Schritt 1: Telemedizin-Optionen im Team festlegen. Prüfen Sie, welche Anliegen per Video oder Chat sinnvoll sind und welche zwingend eine Präsenzuntersuchung benötigen. Definieren Sie außerdem Zuständigkeiten für Terminmanagement und Dokumentenablage.
Schritt 2: Patientenrechte kurz operationalisieren. Halten Sie fest, wie Einwilligungen, Zweitmeinungen, Einsicht in Patientenakten und Datenschutzanfragen sauber bearbeitet werden. Nutzen Sie dafür eine einheitliche Vorlage und eine klare Eskalationsroute zur Beratung.
Schritt 3: Reisekrankenversicherung verständlich prüfen und kommunizieren. Listen Sie die relevanten Leistungsbereiche wie ambulant, stationär, Rücktransport, Selbstbehalte und Ausschlüsse als Abhakpunkte. Dokumentieren Sie, welche Nachweise im Schadenfall typischerweise benötigt werden.
Schritt 4: Arztsuche auf Reisen als Prozess definieren. Legen Sie Kriterien fest: Sprache, Qualifikation, Erreichbarkeit, Abrechnung und Nähe zur Unterkunft. Ergänzen Sie eine Checkliste für Notfallnummern, lokale Rettungsdienste und digitale Kartenlinks.
Schritt 5: Apothekenservice im Urlaub vorbereiten. Klären Sie vorab, wie Ersatzmedikation organisiert wird und welche Dokumente für die Abgabe im Ausland hilfreich sind. Planen Sie eine sichere Aufbewahrung von Rezepten, Medikationsplänen und Allergieinformationen.
Schritt 6: Reiseimpfungen frühzeitig planen. Stimmen Sie Zeitfenster, Impfserien und individuelle Risiken mit einer qualifizierten Stelle ab und dokumentieren Sie den Impfstatus zentral. Berücksichtigen Sie außerdem Einreisebestimmungen und Nachweisanforderungen je Zielregion.
Schritt 7: Rechtslage und Beratung nach Verkehrsunfall strukturiert abbilden. Definieren Sie, welche Informationen sofort zu sichern sind, etwa Fotos, Kontaktdaten, Unfallskizze und ärztliche Befunde. Legen Sie fest, wann verkehrsrechtliche Beratung sinnvoll ist und welche Fristen intern beobachtet werden.
Schritt 8: Notarleistungen beim Immobilienkauf als Meilensteinplan führen. Prüfen Sie die Reihenfolge von Entwurf, Beurkundung, Fälligkeit, Grundbuch und Übergabe. Sammeln Sie benötigte Unterlagen früh und klären Sie, welche Vollmachten oder Zustimmungen erforderlich sind.